ABSTRACT

The study   "Audit  as a Tool for Accountability   in the  Public Sectors: A  case study   of  ministry information   and  strategy (MIS),   Ahia  State,  centered   on determining how auditing can improve accountability as well as determining the  major   roles  auditors   can  play  in  combating   the  problem   of  lack  of accountability in  public  sectors  so  as  to  encourage   efficient   and  effective service  delivery.  In  carrying   out  the  research,  hypotheses   were  stipulated, which basically  questioned   whether  or not there  is a significant   relationship between auditing    and   accountability     and   also,   the   effect    of   limited professional accountants    on  accountability.   To  test  these  hypotheses,   Chi• square  statistical  tool was employed.   We found  out that  there  is no effective auditing    unit   in  the   public   sector   and   that   there   are   fewer   that   no professional   accountants/auditors     in the  public  sectors  who  can  effectively check fraud  and fraudulent activities  and ensure  accountability  in the Public Sector.  It  was  also  observed· that  auditors can  play  the  following   roles  to ensure  accountability  in the public sector  if given  the will; i) ascertaining   the

reliability  of accounting   and  other  data  developed   within  the  ministry,   ii) evaluating and  monitoring   transaction   cycles,  iii)  investigating   fraud   and other  irregularities,  iv) evaluating   control  and  operational  efficiency  and  v) analyzing,    measurement   and   reporting   of   operation.   It    was   therefore recommended  that  Government   should  provide  and  adequately   equip  staff with  electronic  data  processing  and  also maintains   an  environment    within which  internal  auditors  can have  sufficient  freedom  to accompiish  their  task efficiently  in other  to restore accountability  in the system .

TABLE  OF CONTENT

Title page;»          =       -        =       -          =       =       =       =       =     i

Declaration:        =       =       = 

Certification:  - -  -  -  - -  -  - -   -

Dedication:         =

CHAPTER ONE - INTRODUCTION 

Overview:   -                                                         ==============1-2

Statement of the Problems:         =       =

1.6.   Significance  of the study:                                               -        6

1.7.  Lilnitations of The Study:                                                            7

 CHAPTER TWO - LITERATURE REVIEW

2 .O.Introduction

2.1.Definition   Of Auditing  And Accountability= = = =            9

2.1.1.   What  Is Audit    =  =

2.l.2Definition     Of Public·  Accountability=   = = =

2.1.3  What  are  financial   Statement======

2.2.     Types   of Audit:           =       =        =       =              =

2.2.1.   Internal  Audit:==                                = ===

2.2.2.     Statutory    Audit:          -           =                    =               

2.2.3.   Management   Audit:  =        =

2.3.       Audit   Of Government  Account:=====

2.3.1.   The  Accountant  General:-    -  -  -  -  -  -  -  -  -

2.3.2.   The  Auditor  General:    = == ==

2.3.3.   Ministries   And  Department:===

2.4.    Auditing  And Increasing   Fraud  In Public Sector: =   21-22

2.5.    The  Need  For Accountability:     -  -  - .-  -  -  -  -  -

2.6.     Impediment  Of Effective   Accountability==    =

2.7.     Aids  To Proper   Accountability  Of Public  Funds==     24

2.7.1   Treasury  Control:-   -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -  -   -  -  -  24

2.7.2     Accounting Controls:                                                     25

2.7.3     Audit  Control·===============                   25-26

2.7.4     Administration Control.   = = = = =                       26

2.8      Need For Regular  Auditing   = = = ==                   26-27

2.9        Audit  Techniques -  -  - - -  - - -  -

2.9.1      Inspection: = = =  =

2.9.2       Computation:  = = = =  =   =  = =  = = =                  28

2.9.3      Observation:   =  = = =                                                 28 

2.9.4    Enquiry:            ====   =  =    =    =    =

2.9.5    Confirmation:    = = = = = = = = = = = = = =  =  =  =  29

2.9.6     comparison:    = = = = =   =  =  = =  = = =  =  = = = = 29

CHAPTER  THREE -RESEARCH  METHODOLOGY

3.0.     Introduction:      =       =       =       =         =     -      =   30

3.1.    Area of study:    -           =       -          -      --      =                30

3.2.     Research Design:        =       =          =   =       =   =  =        30

3.3.    Sample  procedures/ sample  size dete rmmati  on

3.4.   Data  collection    method:   =  =   =  =  =  =  =  =    =  =   31

3.5.  The Questionnaire design:=      =     =     =    -     =   =  = 31-32

36.   Operational   measures   to  the  variables:     =      =     =     32

3.7.  Data  analysis   techniques:    =   =   =   =   =  =  =   =  33-34

CHAPTER FOUR -PRESENTADON   AND ANALYSIS OF DATA

4.1.    Presentation   and  analysis   of data=  = = = = = =       36-49

4.2.   Test  of hypotheses:     =   =  =  =   =   =   =  =  =  =  =49-50

4.2.l.   Test  of hypothesis   one:==        =   =    =   =  =  =  =    50-52

4.2.2.  Test  of hypothesis   two:   =   =   =     =  =  =  =  =  =52-54

4.4:       Number  Auditors                                                               38

4.5:       Performance    of Auditors                                                3

.6:      Factors     Hindering   Effective   Auditing   In Public   Sectors                                                                           40

4.7:     Evidence   of  Lack   of  Accountability                               41

4.8:       Factors    Affecting   Accountability                                   42

4.9:      Effective   Auditing   a  Solution   to  Lack     of· Accountability 44

4.10:     Effects    of Lack   of  Accountability     in  Public Sectors                                                                                           45

4.11:     Role   of  Auditing   in  Ensuring   Accountability              47

4.12:         Audit,    a Tool   for  Accountability     in  Public Sectors 49

4.13: Degrees  of  Freedom Values with   Corresponding Critical

4.3.2: Chi-square    Table

CHAPTERFIVE - SUMMARY OF FINDING, CONCLUSION AND RECOMMENDATIONS

5 .1. Summary  of Findings:  =          =          =       =                  =55-57

5.2.     Conclusion:                   =       =       =                       =          =  58-59

5.3.      Recommendations:       = Bibliography

Glossary

Appendix