ABSTRACT

A control    system  is  a  system  built   to  maintain    a  designed  state. Financial    control   is  a  process   which    assures     that   financial   resources    are obtained   economically   and   used  efficiently    and effectively    in  lhe accomplishment    of desired    goals.

Public      accountability     on    the     other    hand,     involves    in     addition      to stewardship,       is    a    process     which      ensures     that    these      efficiencies, effectiveness    of trusteeship   are maintained     in  the   public  sector. This    work    "Financial     Control   and   Accountability    in   the  Public    Sector" appraised    and    reviewed   the    nature   and    state  of  financial    control     and accountability in      the   public   sector,   with   the   aim   of identifying   the   various financial/  accounting   problems  and  financial  irregularities    inherent   in  the public  sector.  The   need   for  this   research  work   became  very  eminent   since members   of the public  needs  to  receive  accountability    reports  in  order  to assess       the     performance     of   those      entrusted      with     the     public     sector resources.    The   following   hypotheses     were    formed   in   order    to  guide    the direction    of  the   researcher    towards   finding    a  point-to-point       solution     to the   problems  being investigated;

1.    Ho.  There    is  no  system  of financial    control  in  the public sector.

Hi.     There  is  a  system   of financial   control   in  the   public  sector.

2.      Ho.    Accountability   in  the public sector  is  inadequate.

Hi.     Accountability   in  the  public   sector  is  adequate.

The    test   conducted    on   the   above  hypotheses    was    meant   to   find    out whether   there    is   a  significant   relationship     between     financial   control    and accountability.      The  data     collection    techniques      employed     in   the    study were    both   primary  and  secondary   techniques.    The   sample   size  was    120. By      this     number      structured        questionnaires          was       distributed·        to respondents    to  seek    their    responses   on   the   questions     and   out   of  which the researcher   was   able   to  collect    100   back  for  he   based  his   analyses    in chapter   four   of  this    work.    The   Chi-square     test    (X2)   was   used  in   testing the   hypotheses    and   judgments    were   made  based  on  95%)   confidence   (i.e. scY<>  level  of significance),   and  one  degree  of freedom. The   major, results   of this   study  proved  that    there    is   a  system   of  financial control     in   the   public    sector,    but    accountability     in   the    public  sector     is inadequate.      This   can   be  seen    in  chapter   four   under  tables;  4.3.2,     4.3.4, and   4.4.3    respectively.

In  conclusion,    this work   is  believed    to  have  provided   possible   solutions    to the    problems    under      study   and   recommendations     were    also    made   for possible   implementations.

TABLE OF CONTENTS

PROJECT ASSESSMENT

TITTLE PAGE 

DECLARATION.. 

CERTIFICATION 

DEDICATION 

ACKNOWLEDGEMENT

TABLE OF CONTENTS

LIST  OF TABLES .. 

ABSTRACT

CHAPTER ONE:

INTRODUCTION

1.1    Background  information     ..                                       1

1.2    Statements  of problems                                                   3

1.3    Objectives  of the study                                                3

1.4    Research  questions    ..                                                             4

1.5    Research hypothesis ..                                                                                                                                                4

1.6     Justification  of the  study ..                                                                                                                       4

1.7     Limitations of the study   ..                                                                                              5

CHAPTER   TWO:   LITERATURE   REVIEW

2.0.     Brief introduction 6

2.1.Government  Control Over  Public Expenditure 6

2.1.0.     The  Ministry of Finance  Control 7

2.  1 . 1.  The  Commissioner  for Finance.. 8

2.1.2.The  Accountant-General   of the  State.. 9

2.1.3.The  Auditor-General  of the  State 10

2.2.0.    OTHER  GOVERNMENTCONTROL MECHANISMS 12

2.2.1. The   Executive  Control

2.2:2. The  Legislative Control

2.2.3. The  Treasury Control

2.2.4. Budget  and  Budgetary Control

2.3.0  FINANCIAL CONTROLIN THE PUBLIC  SECTOR       15

2.3.1. Types  of Financial Control System

2.3.2. External Controls

2.3.3. Internal  Controls

2.3.4. The  Financial Control structure

2.3.5. The  Internal  Audit  Controls

2. 3.6. Administrative Controls . . 21

2.3.7. Administrative Controls ..

2.3.8. Control Techniques.. 22

2.3.9. Internal Check 22

2.3.10. Supervision and Check ing 23

2.4.0. ACCOUNTABILITYIN  TI-IE PUBLIC  SECTOR . . 23

2. 4.  1. Constitutional  Provisions 25

2.4.2. The  Financial Regulations  Provisions 26

2.4.3. The  Due   Process   Mechanism

2.5.  CONCLUSION

CHAPTER THREE:   RESEARCH METHODOLOGY

3.1       Research  design                                                              30

3.2      Scope  the study                                                           30

3.3     Population  of the study                                             30

3.4     Sample and  sample techniques ..                                                                                               31

3.5     Data  colle~tio11; procedure ..                                                32

3.5.1   Instruments                                                                                        32

3.5.2.Validity and  reliability                                               32

3.5.3    .Administration   ..                                                                                                                                                                                 33

3.6     Data   analysis  procedures   ..                                                   33

CHAPTER  FOUR:     DATA  PRESENTATION  AND  ANALYSIS

4.  1      Presentation  of Data   ..                                                              35

4. 2    Ana,lysis   and   Interpretation    of Questions    ..                                      36

4.3     Test   of hypothesis    one                                                               42

4.3.1   Research  question  6  /  test   of hypothesis    1                               43

4.3.2   Research  question   7 /  test   of hypothesis   1                          44

4.4      Test   of hypothesis   two                                                              46

4.4.1    Research  question   14   /  test   of hypothesis   2                 46

4.4.2   Research  question   16   /  test of hypothesis  2                 47

4.5     Summary of results   .  .                                                                                                                                     48

CHAPTER      FIVE:

RECOMMENDATIONS, SUMMARY,      CONCLUSION,        AND 

5.1      Summaty  And  Discussion   Of Findings                            49

5.2    Conclusion   ..                                                                                  50

5. 3  Recommendations      ..                                                                  50

\Bibliography

Appendixes

LIST  OF TABLES

2.1.1.       Distribution   and   Collection   of Questionnaire                                      36

4. 2.  1. Analysis  of question   6 ..                                                                                                                                                 36

4.2.2.    Analysis  of question  7                                                             37

4.2.3   Analysis  of question   8                                                              38

4.2.4    Analysis   of question    10                                                            38

4.2.5    Analysis  of question    12                                                             39

4.2.6   Analysis   of question  14                                                            39

4.2.7   Analysis   of question    15                                                            40

4.2.8   Analysis  of question   16                                                             40

4.2.9    Analysis  of question    18                                                            41

4.2.10    Analysis  of question  20                                                         41

4.3.1     Computation    of staff analysis   for question  6                 43

4.3.2   Computation   of calculated   Chi-square   for  question6  44

4.3.3   Computation   of staff   analysis    for  question   7                45

4.3.4Computation      of calculated   Chi-square   for  question?   45

4.4.  l  Computation   of staff analysis   for  question   14    ..        46

4.4.2    Computation    of calculated    Chi-square     Ior  question   14     47

4.4.3    Computation   of staff analysis   for  question   16     ..        4 7

4.4.4   computation of calculated    chi-square     for question    1            48